Ingénierie commerciale B2B · Offre 2 · Automatiser

Audit et nettoyage CRM : un CRM fiable pour piloter, et le chiffre d’affaires qui dort enfin exploité. Sans grand chantier de saisie.

Une base mesurée, nettoyée et complétée en continu, des chiffres sur lesquels vous pouvez décider, et chaque mois la liste des clients à relancer pour une vente additionnelle. Sur votre CRM ou dans App Nova. Vous pilotez sur des chiffres justes.

2 façonssur vos outils ou dans App Nova
1 auditde votre base chaque mois
1 listede clients à relancer chaque mois
Vous vous reconnaissez

Un CRM mal tenu coûte 2 fois : en décisions faussées et en ventes manquées.

Personne ne néglige le CRM par choix. Le tenir à jour demande un temps que personne n’a.

« On ne fait pas confiance aux chiffres »

Le pipeline affiché ne correspond pas à la réalité. Les décisions se prennent au ressenti.

« Le même client existe 3 fois »

Doublons, fiches incomplètes, contacts partis depuis 2 ans. Chaque export demande une journée de retraitement.

« On ne sait pas quels clients relancer »

Des clients qui achetaient chaque trimestre ont arrêté. Personne ne s’en est rendu compte.

« Le nettoyage, on le fait une fois par an »

Et 6 mois plus tard, la base s’est de nouveau dégradée.

Ce que vous recevez

Une base fiable, et ce qu’elle vous rapporte

Voici à quoi ça ressemble. Les vôtres portent sur vos champs, vos étapes de vente et vos clients, définis ensemble au démarrage.

Au démarrage puis chaque mois

L’audit de votre base

L’état réel de vos données, mesuré : complétude, doublons, contacts partis, champs vides.

Audit de votre CRMmensuel
61 %fiches complètes
1 240doublons repérés
18 %contacts sans entreprise
Complétude
Ce qui s’est dégradé ce mois-ci

212 contacts créés sans secteur d’activité.

Par lots, après validation

Le nettoyage

Les doublons fusionnés, les champs complétés et harmonisés. Vous validez par lots, tout reste réversible.

Nettoyage proposélot 3 sur 8
1Fusion de 2 fichesmême entreprise, 2 orthographesà valider
2Secteur complétédéduit du site de l’entrepriseà valider
3Contact partia quitté l’entreprise, successeur trouvéà valider
Chaque mois

Le chiffre d’affaires qui dort

Les clients qui ont cessé d’acheter, ceux dont l’activité baisse, ceux qui sont mûrs pour une extension.

Analyse de portefeuillemensuel
Clients inactifs

14 clients sans commande depuis 12 mois, qui achetaient chaque trimestre.

Ventes additionnelles

6 clients mûrs pour une extension de périmètre, avec l’angle à proposer.

tâches de relance créées dans le CRM, à attribuer
En continu

Le tableau de bord du dirigeant

Le pipeline, la transformation par étape et l’activité commerciale, sur des données enfin fiables.

Tableau de bordà jour ce matin
42affaires ouvertes
31 %proposition vers signature
9rendez-vous cette semaine
À regarder

L’étape « proposition » ralentit : délai moyen en hausse depuis 2 mois.

Exemples fictifs, avec des noms et des chiffres inventés.

+
Et pour que ça ne recommence pas : les règles de saisieLes champs obligatoires, les listes de valeurs et les contrôles automatiques posés dans votre CRM.
Voir le détail
Comment ça tourne

Branché sur votre CRM, sans rien casser

L’audit lit sans rien modifier. Chaque correction est proposée, validée, puis tracée.

L’audit lit tout

Fiches, entreprises, transactions, historique. Rien n’est modifié à cette étape.

L’agent propose

Les fusions, les compléments, les harmonisations, et les clients à relancer.

Vous validez par lots

Rien n’est fusionné ni supprimé sans votre accord. Chaque correction est réversible.

Le contrôle continue

Chaque mois, ce qui se dégrade est signalé avant de devenir un problème.

Avec les outils que vous utilisez déjàHuHubSpotGoGoogle SheetsAiAirtableLoLooker StudioSuSupabaseFuFullEnrichClClaudeMiMistralOpOpenAIMaMaken8n8n
Le détail

Les 5 automatisations du chantier

Vous pouvez les prendre toutes, ou commencer par l’audit : il chiffre le problème avant qu’on y touche.

Automatisation
Quand
Ce qu’elle produit
Où ça arrive
Audit du CRM
Au démarrage, puis chaque mois
Complétude, doublons, champs vides, contacts sans entreprise
Rapport
Nettoyage du CRM
Par lots, après validation
Doublons fusionnés, champs complétés et harmonisés
CRM
Analyse de portefeuille
Chaque mois
Clients sans commande, activité en baisse, potentiel par client
Rapport et liste CRM
Ventes additionnelles
Chaque mois
Les clients mûrs pour une extension, avec l’angle à proposer
Tâche CRM
Tableaux de bord
En continu
Pipeline, transformation par étape, activité commerciale
Looker Studio ou App Nova
Mise en place

Chez vous ou dans App Nova : vous choisissez

Les automatisations sont les mêmes. Ce qui change, c’est où elles tournent et qui en est propriétaire.

1Le cadrageles champs qui comptent, vos étapes de vente, vos règles de saisie
2Le paramétrage et les essaissur vos données réelles, jusqu’à ce qu’il n’y ait presque plus rien à corriger
3Le pilotagel’usage et la qualité suivis chaque mois
Option 1

Chez vous, sur vos outils

On construit les automatisations dans votre environnement : votre CRM, vos exports de facturation et vos outils de reporting. Vous en êtes propriétaire, nous les pilotons et les maintenons.

Délai
Fixé au premier échange, selon vos outils
À prévoir
Vos abonnements aux outils, et la construction chiffrée au premier échange
Pour qui
Les équipes qui ont déjà leurs outils et veulent les garder
En parler 30 minutes
Option 2

Dans App Nova, déjà intégré

L’audit, le nettoyage et l’analyse de portefeuille sont inclus dès l’offre Essentiel, avec les tableaux de bord de suivi.

Délai
3 semaines pour être opérationnel
Prix
À partir de 199 € HT par mois, plus une mise en route de 3 000 € HT. L’app est offerte dès 3 mois d’accompagnement.
Pour qui
Les équipes qui veulent le résultat sans gérer la technique
Découvrir App Nova →
Dans les 2 cas, il faut
  • Un accès administrateur à votre CRM
  • La liste des champs qui comptent pour vous
  • Un export des ventes, si elles ne sont pas dans le CRM
Ce qui reste sous votre contrôle

Les automatisations proposent, vous validez

Votre base client est un actif. Les règles sont posées dès le départ.

✓Ce que vous gardez

  • Rien n’est fusionné ni supprimé sans votre accord.
  • Chaque correction est tracée et réversible.
  • Vous fixez les règles de saisie.
  • Vos données ne servent jamais à entraîner les modèles.

✕Ce qu’on ne fait pas

  • On ne supprime pas de contacts en masse.
  • On ne vous fait pas changer de CRM sans raison.
  • On ne livre pas un audit de 80 pages que personne ne lit.
  • On ne nettoie pas une fois pour laisser la base se dégrader.
Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande sur ce chantier

+Faut-il changer de CRM ?
Non. HubSpot est notre terrain principal. Pour un autre CRM, on vérifie au premier échange ce qu’il permet de lire et d’écrire.
+Et si nos ventes sont dans le logiciel de facturation ?
C’est fréquent. On croise un export de facturation avec le CRM pour l’analyse de portefeuille, sans rien changer à votre facturation.
+Risque-t-on de perdre des données ?
Non. L’audit ne modifie rien, le nettoyage se fait par lots validés, et chaque correction est tracée pour pouvoir revenir en arrière.
+Combien de temps pour avoir une base propre ?
Cela dépend du volume et de l’état de départ. L’audit le chiffre dès le début, et le nettoyage avance lot par lot.
+Que se passe-t-il si on arrête ?
Les corrections restent dans votre CRM. C’est votre base, elle reste propre.

Mesurez votre efficacité commerciale

7 questions, 3 minutes. Vous obtenez votre score, vos points forts et vos points faibles sur les 5 étapes du cycle, et la première action à mener. Sans email requis pour voir votre résultat.

7 questions 3 minutes score immédiat sans email requis
Parlons-en

Parlons de votre CRM

Décrivez-nous votre situation en quelques lignes. Un expert vous recontacte pour en parler, comprendre où vous en êtes et vous dire honnêtement si nous sommes les bons interlocuteurs.

un échange de 30 minutes, sans engagement
un expert du sujet, pas un commercial
on vous orientera vers la bonne solution
Un échange avec l'équipe Nova

L’ingénierie commerciale B2B : votre marketing et vos ventes structurés, automatisés là où c’est utile, et en amélioration continue.

Nos offres

Ressources

Agence

© 2026 Agence Nova · tous droits réservés Mentions légales · Confidentialité · Cookies